Conditions de location

L’AAArtothèque propose à la location des œuvres d’artistes de divers horizons. Cette rubrique détaille le fonctionnement de l’AAArtothèque.
La location est organisée en périodes d’une durée de trois mois environ. Le retrait et le retour des œuvres a lieu au siège de l’association AAA53 (Association pour la promotion de l’Art d’Aujourd’hui en Mayenne), la Maison rigolote située 58 ter rue du hameau à Laval. Les sessions de prêt et de retour ont lieu un week-end tous les trois mois, le samedi de 14h30 à 18h.

Le fonctionnement de l’AAArtothèque est entièrement assuré par les bénévoles de l’association AAA53. Les artistes mettent à disposition de l’AAArtothèque leurs œuvres pour une durée limitée, à l’issue de laquelle elles leurs sont restituées. Si des personnes souhaitent acheter des œuvres, l’association n’intervient pas dans la transaction qui a lieu entre l’artiste et l’acheteur, en particulier AAA53 ne touche pas de commission ni quelconque somme liée à la vente de l’œuvre. En cas de vente d’une œuvre, celle-ci est retirée de l’AAArtothèque et n’est donc plus disponible au prêt pour les périodes de location suivantes.

L’accès au service de location des œuvres de l’AAArtothèque est lié à l’adhésion à l’association AAA53. La montant de la cotisation annuelle est de 20€ pour une année civile (du 1er janvier au 31 décembre) et donne droit à la location d’œuvres pour toutes les périodes qui débutent pendant cette année civile.

Pendant toute la durée de mise à disposition des œuvres, l’association AAA53 se doit de préserver leur intégrité, ce qui nécessite des conditions de stockage et de transport adéquates, et génère un coût de fonctionnement. C’est pourquoi la location des œuvres n’est pas gratuite. Le coût de la location dépend de la logistique induite par cette œuvre. A ce jour, il y a deux tarifs de location qui sont fonction des dimensions de l’œuvre :

petits formats : 10 € par période de location
grands formats et sculptures : 15 € par période de location
Les œuvres sont fournies dans un emballage spécifique (carton renforcé réalisé sur mesure) qui est renouvelé dès que nécessaire. A la fin de la période de location, l’emprunteur doit rapporter l’œuvre dans l’emballage fourni lors de l’emprunt.

Comment un abonné peut-il choisir les œuvres qu’il souhaite emprunter ?
Il y a plusieurs possibilités :

En consultant le catalogue des œuvres à la Maison rigolote pendant les expositions organisées régulièrement par l’association ou durant un week-end de prêt et en demandant à voir « en vrai » une œuvre qui sera alors déballée à sa demande.
S’il dispose d’un accès à internet, en consultant le catalogue en ligne du présent site web.
Le site web permet en plus de réserver des œuvres pour la prochaine période de location à condition de s’inscrire en ligne ou d’être déjà abonné à l’AAArtothèque. Les abonnés à l’AAArtothèque ont automatiquement accès au service de réservation en ligne.

Comment se déroule l’emprunt d’une œuvre ?
1ère étape : choix des œuvres suivant les possibilités décrites ci-dessus. Nota : dès qu’une personne réserve une œuvre sur le site web de l’association, elle devient indisponible pour tous les autres abonnés. C’est donc le premier abonné qui réserve une œuvre qui aura la possibilité de la louer effectivement.
2ème étape : visite à la Maison rigolote au cours d’un week-end de prêt. Si l’œuvre n’a pas été réservée par l’intermédiaire du site web, la première personne qui se présente pour louer une œuvre l’emporte.
3ème étape : les œuvres sont déballées et présentées à l’emprunteur qui confirme ou non son souhait de les louer.
4ème étape : si la personne n’est pas encore abonnée, le bénévole de l’association procède à son adhésion et enregistre ses coordonnées. Si la personne est déjà abonnée, cette étape n’est pas nécessaire
5ème étape : Pour chaque œuvre louée, un contrat de location est établi entre l’emprunteur et le représentant de l’AAArtothèque. Un chèque de caution d’un montant de 600€ pour l’année est remis par l’emprunteur. Ce chèque n’est pas débité et est restitué à la fin de l’année civile.
6ème étape : le montant du coût total de la location des œuvres est perçu par le représentant de l’AAArtothèque.
7ème étape : l’emprunteur repart avec les œuvres qu’il a louées dans leur emballage protecteur.
Comment se déroule le retour d’une œuvre ?
C’est plus simple : pour chaque œuvre restituée, le représentant de l’AAArtothèque vérifie son état et restitue le chèque de caution, puis enregistre le retour de l’œuvre afin que celle-ci puisse être empruntée de nouveau par un autre abonné.

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